Clase 5

Evaluación Final

Utilizando las herramientas de Excel ingrese los datos de un curso de su asignatura. Obtenga el promedio de cada Alumno y la nota promedio por cada prueba.

Ademas, debe poner color a la columna donde aparece el nombre de los alumnos, utilizar la fuente "Comic San MS" y las notas menores a 4,0 deben estar con rojo.

Enviar el trabajo final a jara.ginno@gmail.com

Mas aplicaciones

Si deseamos utilizar alguna otra herramienta estadística para tener una visión más completa de la distribución y comportamiento de las notas de nuestros alumnos, podemos utilizar la herramienta “formulas” de Excel, que se encuentra en la barra superior. Alli seleccionamos “Más funciones”, luego “estadísticas”, aquí se despliegan diversas herramientas estadísticas. Seleccionamos la de nuestro interés, en este caso “DESVEST”.

Allí aparece una ventana, en la cual debo seleccionar las celdas de interés y “aceptar”.

Y así sucesivamente, de acuerdo a las herramientas que desee utilizar para mi interés.

Finalmente lo que podemos hacer es darle formato, para ello podemos ocupar la barra superior, el menú “inicio”, donde podemos darle color a las celdas, poner bordes, cambiar la fuente y su tamaño, justificar, alinear y dejar el documento mas o menos así:

Calculo de Promedios

Primero: Para calcular el promedio de cada alumno nos ubicamos en la celda que converge la columna “PROMEDIO” y la fila que contiene las notas del primer alumno. Entonces hacemos clic y ponemos el signo “=”, luego escribimos “Suma” y abrimos paréntesis “(“, luego seleccionamos las celdas de interés, que en este caso corresponden a las Evaluaciones 1 desde el primer alumno, hasta la última evaluación, cerramos paréntesis “)”, después incorporamos la operación de división con un “/” e ingresamos el número de datos incluidos en la selección, que en este caso es 4 porque son 4 evaluaciones. Así nos queda la siguiente  fórmula [=SUMA(D2:G2)/4].

Segundo: Poner el cursor en la esquina inferior derecha y arrastrar el mouse hasta el último alumno. 

Para Calcular medidas de resumen para el curso completo debemos dirigirnos a la última fila, donde terminan nuestros datos.

Allí, bajo los nombres,  insertamos el Título “PROMEDIO  GENERAL” y hacemos el mismo paso explicado anteriormente. En la celda correspondiente a “EVALUACIÓN 1” y “PROMEDIO GENRAL” hacemos clic y ponemos el signo “=”, luego escribimos “Suma” y “(“, luego seleccionamos las celdas de interés, que en este caso corresponden a las Evaluaciones 1 desde el primer alumno, hasta el último, cerramos paréntesis “)”, después incorporamos la operación de división con un “/” e ingresamos el número de datos incluídos en la selección. Así obtendremos la siguiente fórmula: [=SUMA(D2:D28)/27]

Para calcular el promedio de las demás evaluaciones, solo basta poner el cursor en la esquina inferior derecha de la celda y arrastrar hacia la derecha hasta la columna “PROMEDIO”. Recordemos que en la última columna obtendremos el promedio final general del curso.

Clase 4

Como crear una Base de Datos

Primero: Cambiar Nombre a la hoja de cálculo.

-Hacer clic con botón derecho del mouse y marcar la opción “cambiar nombre”.

-Escribir el curso.

Segundo: Escribir títulos a las columnas, por ejemplo, Columna A: “Nombres”, Columna B: “Apellidos”, Columna C: “Evaluación 1” etc. Nombrar una columna como “Promedio”

Tercero: Ingresar los datos personales de los alumnos y sus notas

Crear una fórmula usando el método Puntero y Clic

Primero: Haz clic a la celda donde quieras situar la respuesta (C30, por ejemplo).

Segundo: Escribe el signo igual (=) para indicar a Excel la fórmula a realizar.

Tercero: Haz clic en la primera Celda donde deseas incluir la fórmula (C5, por ejemplo) y escribe el signo de resta (-) para indicar la operación que se va a realizar.

Cuarto: Haz clic en la última Celda que deseas agregar a la fórmula (C29, por ejemplo). 

Quinto: Presiona Enter o haz clic en el Botón Introducir en la Barra de Fórmulas para completar la operación.

Crear una fórmula simple que multiplique dos celdas

Primero: Selecciona la Celda donde deseas que aparezca la respuesta (E32, por ejemplo).

Segundo: Escribe el signo igual (=) para indicarle a  Excel la fórmula que vas a realizar.}

Tercero: Haz clic en la primera Celda a incluir en la fórmula (C9, por ejemplo) o escribe el número.

Cuarto: Escribe el signo de multiplicación (*) al presionar la tecla Shift y luego el número 8. El signo se verá en la Celda y la Barra de Fórmula.

Crear una fórmula simple que divida una celda por otra

Primero: Haz clic en la Celda donde quieras ubicar la respuesta. 

Segundo: Escribe el signo de igual (=) para indicar en Excel que una fórmula va a ser desarrollada. 

Tercero: Haz clic en la primera Celda a incluir en la fórmula. 

Cuarto: Escribe el signo de división. El signo se verá en la Celda y la Barra de Fórmula. 

Quinto: Haz clic en la próxima Celda en la fórmula. 

Sexto: Presiona Enter o haz clic en el Botón Insertar en la Barra de Fórmula para terminar la operación.

Clase 3

¿Cómo crear una Fórmula Simple para sumar dos números? 

Primero: Haz clic en la Celda donde deseas realizar la fórmula (C5, por ejemplo).
Segundo: Escribe el signo de igual (=) para indicar a Excel la fórmula a realizar.

Tercero: Escribe el primer número que deseas sumar (ejemplo, 1500).
Cuarto: Escribe el símbolo de suma (+) para indicar a Excel la operación a realizar.
Quinto: Escribe el segundo número a sumar (ejemplo, 200).
Sexto: Presiona Enter o haz clic en el Botón Introducir en la Barra de Fórmulas para completar la operación.

Crear fórmula Simple para sumar dos celdas

Primero: Haz clic a la Celda donde quieras situar la respuesta (C5, por ejemplo).
Segundo: Escribe el signo de igual (=) para indicar a Excel la fórmula a realizar.
Tercero: Escribe el número de Celda que contiene el primer número a sumar (C3, por ejemplo).
Cuarto: Escribe el signo de suma(+) para indicar a Excel la operación a realizar.

Quinto: Escribe el número de la Celda que contiene el segundo número a ser sumado (C4, por ejemplo).
Sexto: Presiona Enter o haz clic en el Botón Introducir en la Barra de Fórmulas para completar la operación.

Para Insertar una Fila

Primero: Selecciona la Fila interior al lugar donde quieres que aparezca la Fila.

Segundo: Haz clic en el botón de Insertar de la pestaña de Inicio. La Fila aparecerá arriba de la Fila seleccionada. 

Tercero: Asegúrate de seleccionar la Fila entera por debajo de donde deseas que aparezca la nueva Fila, no solamente la Celda. Si seleccionas únicamente la Celda y luego haces clic en  Insertar, solo aparecerá una nueva Celda.

Para Insertar Columnas 

Primero: Selecciona la Columna a la derecha de donde deseas que aparezca la nueva Columna. 

Segundo: Haz clic en el botón Insertar de la pestaña de Inicio. La columna aparecerá. La nueva columna siempre aparecerá al lado izquierdo de la columna seleccionada. 

Para borrar Filas y Columnas

Primero: Selecciona la Fila o la Columna que deseas borrar. 

Segundo: Haz clic al botón de Borrar en el grupo de Celdas de la pestaña de Inicio.

Modificar la Altura de la Fila

Primero: Ubica el cursor sobre la Fila de la línea que deseas modificar y una flecha doble aparecerá.

Segundo: Haz clic izquierdo y arrastra el cursor hacia arriba para disminuir la altura de la Fila y hacia abajo para aumentar la altura de la Fila.

Tercero: Libera el botón del mouse. 

Cuarto: Haz clic en el botón de Formato en el grupo de Celdas de la pestaña de Inicio. Un menú aparecerá.

Quinto: Selecciona Alto de Fila para ingresar una medida específica. 

Sexto: Selecciona Auto Ajustar Ancho de Columna para ajustar el ancho de la Columna al texto.

Clase 2

Modificar el ancho de la Columna

Primero: Ubica el cursor sobre la línea de la Columna  en el título de la Columna y una flecha doble aparecerá.

Segundo: Haz clic izquierdo con el mouse y arrastra el cursor a la derecha para agrandar el ancho de la Columna o hacia la izquierda para disminuir el ancho de la Columna y libera el botón del mouse.
Tercero: Haz clic izquierdo en el encabezado de una Columna que desees modificar. Toda la Columna aparecerá resaltada.

Cuarto: Haz clic en botón Formato en el grupo de Celdas de la pestaña de Inicio. Un menú aparecerá.
Quinto: Selecciona Ancho de Columna para ingresar una medida específica.
Sexto: Selecciona Auto Ajustar Ancho de Columna  para ajustar el ancho de la Columna al texto.

Insertar un Texto

Primero: Cada rectángulo en la hoja de cálculo es llamada celda.Cada celda tiene un nombre, o una dirección de celda basada en la columna y línea en que está. Por ejemplo, esta celda es D3, pues están donde la columna D y la fila 3 se cruzan.

Segundo: Haz clic izquierdo a una celda para seleccionarla.  Cuando seleccionas la celda, la dirección de la celda aparece en el Cuadro de Nombres. Escribe Texto en la celda usando el teclado. El texto aparece en la celda y la Barra de Fórmulas.

(Para borrar un texto solo tienes que seleccionar la celda y presionar la tecla Backspace en tu teclado para borrar el texto y realizar una corrección.)

Guardar la Hoja de Trabajo

Primero: Haz clic izquierdo en el Botón de Microsoft Office. 

Segundo: Selecciona Guardar o Guardar Como.

Guardar Como permite escoger un nombre para el archivo y escoger un lugar para guardar la hoja. Escoge Guardar Como si vas a guardar el archivo por primera vez o si quieres guardar el archivo con un nombre diferente.

Selecciona Guardar si el archivo ya ha sido nombrado.

El Botón de Microsoft Office

Aparece en la parte superior de la ventana de Excel. Cuando haces clic izquierdo al botón, un menú aparece. Desde este menú puedes crear una nueva Hoja de Cálculo, abrir archivos existentes, guardar archivos en varios formatos e imprimir. También puedes añadir características de seguridad, publicar y cerrar archivos.

Crear un Libro de Trabajo nuevo

Primero: Haz clic izquierdo en el Botón de Microsoft Office. 

Segundo: Selecciona Nuevo. La ventana de Nuevo Libro abre y el Libro en Blanco aparece resaltado predeterminadamente.

Tercero: Haz clic en Crear. Un nuevo, Libro de Trabajo aparece en la ventana.

Un vistazo general

Barra del Zoom
Ubica la Barra del Zoom en la esquina de la derecha y haz clic izquierdo en la Barra de Desplazamiento. Luego, arrastrala a la derecha e izquierda para acercar y alejar la imagen.

Definición de Excel

Excel  es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software  que permite realizar tareas contables y financieras  gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

Pero… ¿Por qué utilizar Excel?

Este programa tiene un sinfín de ventajas, las cuales podremos utilizar con nuestros cursos, entre las cuales encontramos:

Introducir datos con rapidez y exactitud: La interfase gráfica de Windows es más confiable que papel, lápiz y calculadora.

Recalcular datos con facilidad: Excel permite corregir mecanográficos o actualizar los datos, y los resultados de tales cambios se recalculan automáticamente.

Cambiar el aspecto de la información: Excel proporciona recursos para modificar el aspecto de la información a fin de que sea visualmente atractiva y fácil de entender.

Crear gráficos: Excel facilita la creación de gráficos basados en la información de la hoja de trabajo y los actualiza automáticamente a medida que los datos cambian.

Entre otras muchas cosas más que ver.

Capacitación

Bienvenidos a la capacitación del software Microsoft Excel.

En este blog iré subiendo las clases las cuales iremos realizando semana a semana.

Lo bueno de este sistema es que, una vez terminado el curso, podrán acceder todas las veces que quieran a revisar los contenidos en esta página.