Clase 5

Evaluación Final

Utilizando las herramientas de Excel ingrese los datos de un curso de su asignatura. Obtenga el promedio de cada Alumno y la nota promedio por cada prueba.

Ademas, debe poner color a la columna donde aparece el nombre de los alumnos, utilizar la fuente "Comic San MS" y las notas menores a 4,0 deben estar con rojo.

Enviar el trabajo final a jara.ginno@gmail.com

Mas aplicaciones

Si deseamos utilizar alguna otra herramienta estadística para tener una visión más completa de la distribución y comportamiento de las notas de nuestros alumnos, podemos utilizar la herramienta “formulas” de Excel, que se encuentra en la barra superior. Alli seleccionamos “Más funciones”, luego “estadísticas”, aquí se despliegan diversas herramientas estadísticas. Seleccionamos la de nuestro interés, en este caso “DESVEST”.

Allí aparece una ventana, en la cual debo seleccionar las celdas de interés y “aceptar”.

Y así sucesivamente, de acuerdo a las herramientas que desee utilizar para mi interés.

Finalmente lo que podemos hacer es darle formato, para ello podemos ocupar la barra superior, el menú “inicio”, donde podemos darle color a las celdas, poner bordes, cambiar la fuente y su tamaño, justificar, alinear y dejar el documento mas o menos así:

Calculo de Promedios

Primero: Para calcular el promedio de cada alumno nos ubicamos en la celda que converge la columna “PROMEDIO” y la fila que contiene las notas del primer alumno. Entonces hacemos clic y ponemos el signo “=”, luego escribimos “Suma” y abrimos paréntesis “(“, luego seleccionamos las celdas de interés, que en este caso corresponden a las Evaluaciones 1 desde el primer alumno, hasta la última evaluación, cerramos paréntesis “)”, después incorporamos la operación de división con un “/” e ingresamos el número de datos incluidos en la selección, que en este caso es 4 porque son 4 evaluaciones. Así nos queda la siguiente  fórmula [=SUMA(D2:G2)/4].

Segundo: Poner el cursor en la esquina inferior derecha y arrastrar el mouse hasta el último alumno. 

Para Calcular medidas de resumen para el curso completo debemos dirigirnos a la última fila, donde terminan nuestros datos.

Allí, bajo los nombres,  insertamos el Título “PROMEDIO  GENERAL” y hacemos el mismo paso explicado anteriormente. En la celda correspondiente a “EVALUACIÓN 1” y “PROMEDIO GENRAL” hacemos clic y ponemos el signo “=”, luego escribimos “Suma” y “(“, luego seleccionamos las celdas de interés, que en este caso corresponden a las Evaluaciones 1 desde el primer alumno, hasta el último, cerramos paréntesis “)”, después incorporamos la operación de división con un “/” e ingresamos el número de datos incluídos en la selección. Así obtendremos la siguiente fórmula: [=SUMA(D2:D28)/27]

Para calcular el promedio de las demás evaluaciones, solo basta poner el cursor en la esquina inferior derecha de la celda y arrastrar hacia la derecha hasta la columna “PROMEDIO”. Recordemos que en la última columna obtendremos el promedio final general del curso.

Clase 4

Como crear una Base de Datos

Primero: Cambiar Nombre a la hoja de cálculo.

-Hacer clic con botón derecho del mouse y marcar la opción “cambiar nombre”.

-Escribir el curso.

Segundo: Escribir títulos a las columnas, por ejemplo, Columna A: “Nombres”, Columna B: “Apellidos”, Columna C: “Evaluación 1” etc. Nombrar una columna como “Promedio”

Tercero: Ingresar los datos personales de los alumnos y sus notas

Crear una fórmula usando el método Puntero y Clic

Primero: Haz clic a la celda donde quieras situar la respuesta (C30, por ejemplo).

Segundo: Escribe el signo igual (=) para indicar a Excel la fórmula a realizar.

Tercero: Haz clic en la primera Celda donde deseas incluir la fórmula (C5, por ejemplo) y escribe el signo de resta (-) para indicar la operación que se va a realizar.

Cuarto: Haz clic en la última Celda que deseas agregar a la fórmula (C29, por ejemplo). 

Quinto: Presiona Enter o haz clic en el Botón Introducir en la Barra de Fórmulas para completar la operación.

Crear una fórmula simple que multiplique dos celdas

Primero: Selecciona la Celda donde deseas que aparezca la respuesta (E32, por ejemplo).

Segundo: Escribe el signo igual (=) para indicarle a  Excel la fórmula que vas a realizar.}

Tercero: Haz clic en la primera Celda a incluir en la fórmula (C9, por ejemplo) o escribe el número.

Cuarto: Escribe el signo de multiplicación (*) al presionar la tecla Shift y luego el número 8. El signo se verá en la Celda y la Barra de Fórmula.

Crear una fórmula simple que divida una celda por otra

Primero: Haz clic en la Celda donde quieras ubicar la respuesta. 

Segundo: Escribe el signo de igual (=) para indicar en Excel que una fórmula va a ser desarrollada. 

Tercero: Haz clic en la primera Celda a incluir en la fórmula. 

Cuarto: Escribe el signo de división. El signo se verá en la Celda y la Barra de Fórmula. 

Quinto: Haz clic en la próxima Celda en la fórmula. 

Sexto: Presiona Enter o haz clic en el Botón Insertar en la Barra de Fórmula para terminar la operación.

Clase 3

¿Cómo crear una Fórmula Simple para sumar dos números? 

Primero: Haz clic en la Celda donde deseas realizar la fórmula (C5, por ejemplo).
Segundo: Escribe el signo de igual (=) para indicar a Excel la fórmula a realizar.

Tercero: Escribe el primer número que deseas sumar (ejemplo, 1500).
Cuarto: Escribe el símbolo de suma (+) para indicar a Excel la operación a realizar.
Quinto: Escribe el segundo número a sumar (ejemplo, 200).
Sexto: Presiona Enter o haz clic en el Botón Introducir en la Barra de Fórmulas para completar la operación.

Crear fórmula Simple para sumar dos celdas

Primero: Haz clic a la Celda donde quieras situar la respuesta (C5, por ejemplo).
Segundo: Escribe el signo de igual (=) para indicar a Excel la fórmula a realizar.
Tercero: Escribe el número de Celda que contiene el primer número a sumar (C3, por ejemplo).
Cuarto: Escribe el signo de suma(+) para indicar a Excel la operación a realizar.

Quinto: Escribe el número de la Celda que contiene el segundo número a ser sumado (C4, por ejemplo).
Sexto: Presiona Enter o haz clic en el Botón Introducir en la Barra de Fórmulas para completar la operación.

Para Insertar una Fila

Primero: Selecciona la Fila interior al lugar donde quieres que aparezca la Fila.

Segundo: Haz clic en el botón de Insertar de la pestaña de Inicio. La Fila aparecerá arriba de la Fila seleccionada. 

Tercero: Asegúrate de seleccionar la Fila entera por debajo de donde deseas que aparezca la nueva Fila, no solamente la Celda. Si seleccionas únicamente la Celda y luego haces clic en  Insertar, solo aparecerá una nueva Celda.

Para Insertar Columnas 

Primero: Selecciona la Columna a la derecha de donde deseas que aparezca la nueva Columna. 

Segundo: Haz clic en el botón Insertar de la pestaña de Inicio. La columna aparecerá. La nueva columna siempre aparecerá al lado izquierdo de la columna seleccionada. 

Para borrar Filas y Columnas

Primero: Selecciona la Fila o la Columna que deseas borrar. 

Segundo: Haz clic al botón de Borrar en el grupo de Celdas de la pestaña de Inicio.